Sincronización y Programación
La pestaña Knowledge Base Sync & Schedule le permite configurar la sincronización automática para su base de conocimiento. Use Sync Now en la esquina superior derecha para activar una sincronización manual en cualquier momento.
Configuración de Sincronización Automática
Elija si habilitar o deshabilitar la sincronización automática para su base de conocimiento.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Enable Auto Sync | Sincroniza automáticamente su base de conocimiento según una programación configurada. |
| Disable Auto Sync | Solo sincroniza cuando se activa manualmente usando el botón Sync Now. |
El indicador Current Status muestra si la sincronización automática está actualmente habilitada o deshabilitada.
Cuando Auto Sync está deshabilitado, su base de conocimiento solo se actualizará cuando active manualmente una sincronización usando el botón Sync Now.
Tipo de Programación
Cuando se selecciona Enable Auto Sync, elija cómo se define la programación de sincronización.
- Interval
- Specific Time (Cron)
Sincroniza su base de conocimiento en un intervalo recurrente fijo.
Configuración:
- Configure el intervalo usando el campo Every — ingrese un número y seleccione una unidad (por ejemplo,
7 days).
Ejemplo: Cada 7 días sincilará la base de conocimiento una vez por semana desde la última hora de sincronización.
Sincroniza su base de conocimiento en días y horas específicos.
Configuración:
- Seleccione los días de la semana para ejecutar la sincronización.
- Configure la hora del día usando el campo de hora.
- Seleccione la zona horaria apropiada.
Ejemplo: Lunes, miércoles, viernes a las 02:00 AM sincronizará tres veces por semana a esa hora.
Próxima Sincronización Programada
Cuando Auto Sync está habilitado, este panel muestra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Next Scheduled Sync | La fecha y hora de la próxima ejecución de sincronización automática. Muestra un mensaje de pendiente mientras el programador carga las próximas ejecuciones. |
| Upcoming Runs | Una lista de las próximas ocurrencias de sincronización programadas. Muestra un mensaje de pendiente poco después de que Auto Sync se configura por primera vez. |
Guardado
Seleccione Enable Auto Sync o Disable Auto Sync en la parte inferior de la página para confirmar y guardar su configuración.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Enable Auto Sync | Guarda y activa la programación configurada. |
| Disable Auto Sync | Guarda y desactiva la sincronización automática. Solo sincronización manual. |
Mejores Prácticas
- Programe fuera del horario pico — Ejecute sincronizaciones cuando el uso de agentes sea bajo para evitar impacto en el rendimiento.
- Ajuste la frecuencia a la tasa de cambio del contenido — Sincronice con frecuencia para fuentes de alto cambio, con menos frecuencia para contenido estable.
- Use Sync Now después de agregar nuevo contenido — Active una sincronización manual inmediatamente después de cargar o conectar nuevos documentos en lugar de esperar la próxima ejecución programada.