Sous-équipes
Ouvrez Mon compte → Sous-équipes pour imbriquer des équipes sous une équipe parente afin que votre organigramme corresponde à EKB. Chaque sous-équipe est une équipe à part entière — avec ses propres membres et sa propre vue d'administration — qui partage la licence, les crédits et les sièges de la famille au lieu de disposer d'un pool distinct.
Seuls les administrateurs d'équipe peuvent ouvrir cet onglet et créer ou modifier des sous-équipes.
L'en-tête explique le fonctionnement du partage et affiche l'utilisation des sièges pour cette équipe et ses sous-équipes. Si votre licence limite le nombre d'équipes que vous pouvez créer, l'interface indique également combien de cette limite sont utilisées.
État vide
S'il n'y a pas encore de sous-équipe, la page affiche Aucune sous-équipe pour l'instant. Créez-en une pour commencer. et + Nouvelle sous-équipe.
Ajouter une sous-équipe
Cliquez sur Nouvelle sous-équipe
Le formulaire de création s'ouvre sur la page.
Remplissez les champs
Champ Description Nom Nom de la sous-équipe (par exemple Marketing)Plafond de crédits Plafond des crédits que cette équipe et tout ce qui se trouve en dessous peuvent prélever. Activez Sans plafond (activé par défaut) pour le laisser illimité. Sièges Plafond des sièges que cette équipe et sa sous-arborescence peuvent utiliser. Activez Sans plafond (activé par défaut) pour le laisser illimité. Les sièges inutilisés restent disponibles pour les autres équipes. Autoriser cette équipe à créer ses propres sous-équipes Désactivé par défaut. Lorsqu'il est activé, les administrateurs de cette nouvelle équipe peuvent créer leurs propres enfants. Si cette équipe parente dispose d'une configuration SSO d'équipe, une option supplémentaire apparaît : Copier la configuration SSO de cette équipe vers la nouvelle sous-équipe. La copie est indépendante (sa propre ACS URL et son propre Entity ID). Les modifications ultérieures sur la parente ne l'atteignent pas.
Créer
Cliquez sur Créer. Annuler ferme le formulaire sans enregistrer.
Fonctionnement de l'arborescence
Lorsqu'au moins une sous-équipe existe, la page affiche une arborescence dépliable :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de l'équipe |
| Plafond de crédits | Plafond de crédits pour cette équipe et sa sous-arborescence |
| Sièges | Plafond de sièges pour cette équipe et sa sous-arborescence |
| Membres | Nombre de membres |
| Sous-équipes | Enfants imbriqués |
| Hôte | Hôte/sous-domaine dédié, s'il est défini |
| Politique de connexion | Les commutateurs de connexion du sous-domaine propre à cette équipe, lorsque les données de politique sont disponibles |
| Active | Si l'équipe est active |
Chaque ligne comporte quatre actions : Domaine (gérer l'hôte/le sous-domaine), Sous-équipe (ajouter une sous-équipe en dessous), Modifier (nom, plafonds, Autoriser, Active) et Supprimer (voir Supprimer une sous-équipe).
Profondeur d'imbrication
Les équipes peuvent s'imbriquer jusqu'à 5 niveaux sous l'équipe de niveau supérieur (racine).
Qui peut créer des sous-équipes plus profondes
- L'équipe racine peut toujours créer des enfants.
- Créer une sous-équipe sous une autre sous-équipe exige que cette parente ait Autoriser cette équipe à créer ses propres sous-équipes activé (désactivé par défaut).
Attribution des sièges (pool de licence partagé)
Les sièges appartiennent à la famille de licences, et non à une seule équipe isolée.
| Concept | Signification |
|---|---|
| Attribution / plafond de sièges | Un plafond du nombre de sièges que cette équipe et sa sous-arborescence peuvent utiliser |
| Pas une réservation | Les sièges inutilisés restent disponibles pour les équipes sœurs |
| Personnes distinctes | La même personne sur une parente et une enfant compte pour un siège |
Inviter des membres dans une équipe enfant
Les invitations d'une équipe enfant proviennent du pool de licence de la parente. Si une enfant n'a pas son propre plafond de sièges local, les invitations ne sont pas bloquées — les sièges proviennent du pool familial partagé (sous réserve des plafonds des ancêtres).
Si la capacité est épuisée, demandez à un administrateur de l'équipe parente d'augmenter l'attribution de sièges ou de libérer des sièges.
Plafonds de crédits sur les sous-équipes
Un plafond de crédits sur une sous-équipe est un plafond du nombre de crédits que cette équipe et tout ce qui se trouve en dessous peuvent prélever sur le pool de crédits partagé pendant la période de facturation. Comme les sièges, il ne réserve pas de crédits — la marge inutilisée reste disponible pour les équipes sœurs.
Pour les plafonds au niveau du projet, voir Allocation de crédits du projet. Pour le tableau de bord d'utilisation de la sous-arborescence, voir Consommation de crédits.
Hôte / sous-domaine facultatif
Les sous-équipes peuvent recevoir un hôte/sous-domaine dédié (géré depuis l'interface des Sous-équipes). Cela compte pour le SSO d'équipe, qui peut proposer une configuration IdP par défaut sur le sous-domaine de l'équipe.
Supprimer une sous-équipe
Un administrateur de la parente de la sous-équipe, ou de toute équipe au-dessus, peut la supprimer avec l'action Supprimer de la ligne. Les administrateurs de la sous-équipe elle-même ne peuvent pas la supprimer, sauf s'ils administrent aussi une équipe au-dessus, et l'équipe de niveau supérieur ne peut pas être supprimée depuis ici.
La suppression d'une sous-équipe est irréversible. Si vous pourriez avoir besoin de l'équipe plus tard, rendez-la inactive avec Modifier → Active à la place.
Cliquez sur Supprimer sur la ligne
Une fenêtre de confirmation s'ouvre et liste tout ce que la suppression va faire, pour cette équipe telle qu'elle est maintenant.
Examinez chaque conséquence
Seules les conséquences qui s'appliquent à cette équipe sont affichées :
Conséquence Ce qui se passe Les sous-équipes remontent Ses propres sous-équipes remontent d'un niveau, sous sa parente. Elles conservent leur propre plafond de crédits, leur attribution de sièges et leur réglage Autoriser. Le plafond et l'attribution de sièges de l'équipe supprimée ne s'appliquent plus à elles, et ses administrateurs ne peuvent plus les gérer via elle. Les membres sont retirés Tout le monde perd l'accès à l'équipe et ses invitations en attente sont annulées. Quiconque l'avait comme équipe d'origine en reçoit une nouvelle : une autre équipe à laquelle il appartient, sinon une nouvelle équipe personnelle. Les membres retirés reçoivent une notification dans l'application. Les projets sont détruits Tous les projets de l'équipe sont définitivement supprimés avec leur base de connaissances (fichiers, vecteurs, graphe de connaissances), leurs agents, leurs chats et leurs workflows. Les projets par défaut personnels des membres ne sont pas supprimés ; ils suivent la nouvelle équipe d'origine de leur propriétaire. Les paramètres de l'équipe sont supprimés Son sous-domaine est libéré, et ses configurations SSO, son image de marque, ses identifiants de boîtes à outils, ses compétences d'équipe et ses boîtes à outils personnalisées sont supprimés. Une boîte à outils personnalisée qu'elle partageait avec d'autres équipes cesse également de fonctionner pour elles. Les crédits reviennent à la parente Ses crédits restants sont ajoutés à sa parente, et son utilisation de la période reste comptabilisée pour les équipes au-dessus d'elle. Cochez chaque case et supprimez
Cochez la case de chaque conséquence, plus Je comprends que cela est irréversible. Supprimer la sous-équipe reste désactivé tant que toutes les cases ne sont pas cochées.
Si l'équipe a changé pendant que la fenêtre était ouverte (quelqu'un a ajouté un projet ou un membre, par exemple), la suppression est refusée et la fenêtre se recharge avec la nouvelle liste pour que vous l'examiniez à nouveau.
Progression de la suppression des projets
L'équipe disparaît immédiatement de l'arborescence et personne ne peut ouvrir ses projets à partir de ce moment. La destruction des projets eux-mêmes s'exécute en arrière-plan et peut prendre quelques minutes pour les grandes bases de connaissances.
Pendant son exécution, Supprimés récemment sous l'arborescence indique combien de projets ont été supprimés. Si la suppression échoue, l'entrée affiche l'erreur et un bouton Réessayer. Les suppressions restent listées pendant 7 jours.
Où les suppressions sont enregistrées
- Consommation de crédits continue d'afficher l'utilisation de l'équipe supprimée, étiquetée (supprimée).
- Les transferts de crédits vers ou depuis l'équipe supprimée restent dans l'historique des transferts.
- Le journal d'audit de l'équipe enregistre la suppression sur l'équipe parente, et le déplacement sur chaque sous-équipe qui a remonté.
Qui peut gérer les sous-équipes
| Rôle | Accès |
|---|---|
| Administrateur d'équipe (y compris les administrateurs hérités d'un ancêtre) | Créer, modifier et supprimer des sous-équipes dans le périmètre ; définir des plafonds de crédits/sièges ; basculer Autoriser les sous-équipes ; gérer le sous-domaine |
| Éditeur / Membre | Pas d'onglet Sous-équipes |
L'autorité d'administration circule vers le bas de l'arborescence (une parente peut gérer ses enfants), pas latéralement ni vers le haut.