Synchronisation et planification
L'onglet Synchronisation et planification de la base de connaissances vous permet de configurer la synchronisation automatique de votre base de connaissances. Utilisez Synchroniser maintenant en haut à droite pour déclencher une synchronisation manuelle à tout moment.
Configuration de la synchronisation automatique
Choisissez d'activer ou de désactiver la synchronisation automatique de votre base de connaissances.
| Option | Description |
|---|---|
| Activer la synchronisation automatique | Synchronise automatiquement votre base de connaissances selon un calendrier configuré. |
| Désactiver la synchronisation automatique | Ne synchronise que lorsque déclenché manuellement via le bouton Synchroniser maintenant. |
L'indicateur État actuel affiche si la synchronisation automatique est actuellement activée ou désactivée.
Lorsque la synchronisation automatique est désactivée, votre base de connaissances ne sera mise à jour que lorsque vous déclenchez manuellement une synchronisation via le bouton Synchroniser maintenant.
Type de planification
Lorsque Activer la synchronisation automatique est sélectionné, choisissez comment le calendrier de synchronisation est défini.
- Intervalle
- Heure spécifique (Cron)
Synchronise votre base de connaissances à un intervalle récurrent fixe.
Configuration :
- Définissez l'intervalle en utilisant le champ Chaque — saisissez un nombre et sélectionnez une unité (par exemple
7 jours).
Exemple : Chaque 7 jours synchronisera la base de connaissances une fois par semaine à partir de la dernière synchronisation.
Synchronise votre base de connaissances à des jours et heures spécifiques.
Configuration :
- Sélectionnez les jours de la semaine pour exécuter la synchronisation.
- Définissez l'heure en utilisant le champ horaire.
- Sélectionnez le fuseau horaire approprié.
Exemple : Lundi, mercredi et vendredi à 02h00 synchronisera trois fois par semaine à cette heure.
Prochaine synchronisation planifiée
Lorsque la synchronisation automatique est activée, ce panneau affiche :
| Champ | Description |
|---|---|
| Prochaine synchronisation planifiée | La date et l'heure de la prochaine exécution de synchronisation automatique. Affiche un message d'attente pendant que le planificateur peuple les prochaines exécutions. |
| Prochaines exécutions | Une liste des prochaines occurrences de synchronisation planifiées. Affiche un message d'attente peu de temps après la première configuration de la synchronisation automatique. |
Enregistrement
Sélectionnez Activer la synchronisation automatique ou Désactiver la synchronisation automatique en bas de la page pour confirmer et enregistrer votre configuration.
| Action | Description |
|---|---|
| Activer la synchronisation automatique | Enregistre et active le calendrier configuré. |
| Désactiver la synchronisation automatique | Enregistre et désactive la synchronisation automatique. Synchronisation manuelle uniquement. |
Bonnes pratiques
- Planifiez pendant les heures creuses — Exécutez les synchronisations lorsque l'utilisation de l'agent est faible pour éviter l'impact sur les performances.
- Adaptez la fréquence au taux de changement du contenu — Synchronisez fréquemment pour les sources à fort changement, moins souvent pour le contenu stable.
- Utilisez Synchroniser maintenant après l'ajout de nouveau contenu — Déclenchez une synchronisation manuelle immédiatement après le téléchargement ou la connexion de nouveaux documents plutôt que d'attendre la prochaine exécution planifiée.