Google ट्रिगर्स
Google ट्रिगर्स Google Forms और Google Sheets में गतिविधि पर प्रतिक्रिया करते हैं। सभी Google ट्रिगर्स को एक कनेक्टेड Google खाते की आवश्यकता होती है, जिसे ट्रिगर कॉन्फ़िगरेशन पैनल में कनेक्टेड Google खाता ड्रॉपडाउन के माध्यम से चुना या जोड़ा जा सकता है।
Google Forms: नया उत्तर
कनेक्टेड Google Form में नया उत्तर सबमिट होने पर फ़ायर होता है। प्रतिक्रिया-संचालित वर्क़्फ़्लो स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग करें — जैसे फ़ॉर्म सबमिशन की समीक्षा के लिए रूट करना, डेटाबेस में रिकॉर्ड बनाना, या प्रतिकर्ताओं को पुष्टिकरण ईमेल भेजना।
कब उपयोग करें
- आप चाहते हैं कि ग्राहक द्वारा इंटेक या ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म सबमिट होने पर वर्क़्फ़्लो स्वचालित रूप से फ़ायर हो।
- आप नए फ़ॉर्म उत्तरों को Slack चैनल या ईमेल वितरण सूची में रूट कर रहे हैं।
- आपको लीड कैप्चर फ़ॉर्म सबमिशन से CRM रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है।
कॉन्फ़िगरेशन
| सेटिंग | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
Tool Description | स्ट्रिंग | Tools पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले टूल का विवरण। |
Require Confirmation | बूलियन | सक्षम होने पर, वर्क़्फ़्लो निष्पादित होने से पहले उपयोगकर्ता को पुष्टि करनी होगी। |
Open Workflow Panel | बूलियन | सक्षम होने पर, जब यह फ़्लो चैट से चलता है तो वर्क़्फ़्लो पूर्वावलोकन पैनल दिखाता है। |
Google Trigger Type | स्ट्रिंग | Google Forms: New Response पर सेट करें। |
Connected Google Account | स्ट्रिंग | पोल करने के लिए Google खाता। मौजूदा खाता चुनें या एक जोड़ने के लिए अन्य खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। |
Form | स्ट्रिंग | मॉनिटर करने के लिए Google Form। ड्रॉपडाउन से चुनें। |
Poll Interval | स्ट्रिंग | फ़ॉर्म को नए उत्तरों के लिए कितनी बार जाँचा जाता है। डिफ़ॉल्ट हर 5 मिनट है। |
Max per poll | पूर्णांक | प्रति पोल चक्र संसाधित करने के लिए अधिकतम उत्तर। डिफ़ॉल्ट 10 है। |
उपलब्ध वेरिएबल्स
| वेरिएबल | विवरण |
|---|---|
{{trigger.response}} | फ़ॉर्म सबमिशन से पूर्ण उत्तर ऑब्जेक्ट। |
{{trigger.response.answers}} | उत्तर में सबमिट किए गए उत्तर। |
नोट्स
- यह ट्रिगर पोलिंग का उपयोग करता है। उत्तर पोल अंतराल में परिभाषित अंतराल पर जाँचे जाते हैं।
- प्रकाशित करने से पहले कनेक्शन सत्यापित करने और उत्तर डेटा पूर्वावलोकन करने के लिए परीक्षण खोज और उत्तर पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
- वर्क़्फ़्लो प्रत्येक नए उत्तर के लिए एक बार फ़ायर होता है।
Google Sheets: नई पंक्ति
कनेक्टेड Google Sheet में नई पंक्ति जुड़ने पर फ़ायर होता है। डेटा-एंट्री वर्क़्फ़्लो स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग करें — जैसे स्प्रेडशीट में जोड़े जाने पर नए रिकॉर्ड्स संसाधित करना, डेटा को किसी अन्य सिस्टम में सिंक करना, या शीट अपडेट होने पर सूचनाएँ ट्रिगर करना।
कब उपयोग करें
- आप चाहते हैं कि टीम सदस्य द्वारा साझा ट्रैकिंग शीट में पंक्ति जोड़ने पर वर्क़्फ़्लो फ़ायर हो।
- आप नए स्प्रेडशीट प्रविष्टियों को CRM या प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में सिंक कर रहे हैं।
- आपको डेटा संग्रह शीट में नया रिकॉर्ड जोड़ने पर अलर्ट भेजने की आवश्यकता है।
कॉन्फ़िगरेशन
| सेटिंग | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
Tool Description | स्ट्रिंग | Tools पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले टूल का विवरण। |
Require Confirmation | बूलियन | सक्षम होने पर, वर्क़्फ़्लो निष्पादित होने से पहले उपयोगकर्ता को पुष्टि करनी होगी। |
Open Workflow Panel | बूलियन | सक्षम होने पर, जब यह फ़्लो चैट से चलता है तो वर्क़्फ़्लो पूर्वावलोकन पैनल दिखाता है। |
Google Trigger Type | स्ट्रिंग | Google Sheets: New Row Added पर सेट करें। |
Connected Google Account | स्ट्रिंग | पोल करने के लिए Google खाता। मौजूदा खाता चुनें या एक जोड़ने के लिए अन्य खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। |
Spreadsheet | स्ट्रिंग | मॉनिटर करने के लिए Google Sheet। ड्रॉपडाउन से चुनें। |
First row contains headers | बूलियन | सक्षम होने पर, पंक्ति 1 को कॉलम हेडर के रूप में माना जाता है और ट्रिगर द्वारा छोड़ दिया जाता है। यदि आपकी शीट में कोई हेडर पंक्ति नहीं है तो इसे अक्षम करें। |
Poll Interval | स्ट्रिंग | शीट को नई पंक्तियों के लिए कितनी बार जाँचा जाता है। डिफ़ॉल्ट हर 5 मिनट है। |
Max per poll | पूर्णांक | प्रति पोल चक्र संसाधित करने के लिए अधिकतम पंक्तियाँ। डिफ़ॉल्ट 10 है। |
उपलब्ध वेरिएबल्स
| वेरिएबल | विवरण |
|---|---|
{{trigger.row.A}} | नई पंक्ति में कॉलम A का मान। A को संबंधित कॉलम अक्षर या हेडर नाम से बदलें। |
{{trigger.row_values}} | नई पंक्ति में सभी सेल मान एरे के रूप में। |
नोट्स
- यह ट्रिगर पोलिंग का उपयोग करता है। नई पंक्तियाँ पोल अंतराल में परिभाषित अंतराल पर जाँची जाती हैं।
- प्रकाशित करने से पहले कनेक्शन सत्यापित करने और पंक्ति डेटा पूर्वावलोकन करने के लिए परीक्षण खोज और पंक्तियाँ पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
- वर्क़्फ़्लो प्रत्येक नई जुड़ी पंक्ति के लिए एक बार फ़ायर होता है।
- जब पहली पंक्ति में हेडर हैं सक्षम हो, तो कॉलम मान हेडर नाम द्वारा सुलभ होते हैं।
Google Sheets: नई या अपडेटेड पंक्ति
कनेक्टेड Google Sheet में पंक्ति जोड़ी या संशोधित होने पर फ़ायर होता है। Google Sheets: नई पंक्ति के विपरीत, यह ट्रिगर मौजूदा पंक्ति का डेटा बदलने पर भी फ़ायर होता है — इसे उन वर्क़्फ़्लो के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें केवल नई प्रविष्टियों नहीं बल्कि शीट में किसी भी संशोधन पर प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता होती है।
कब उपयोग करें
- आपको मास्टर शीट में पंक्ति बदलने पर डाउनस्ट्रीम सिस्टम को सिंक रखने की आवश्यकता है।
- आप स्थिति कॉलम अपडेट होने पर समीक्षा वर्क़्फ़्लो ट्रिगर करना चाहते हैं।
- आपको साझा ट्रैकर में कोई भी रिकॉर्ड संशोधित होने पर टीम को सूचित करने की आवश्यकता है।
कॉन्फ़िगरेशन
| सेटिंग | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
Tool Description | स्ट्रिंग | Tools पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले टूल का विवरण। |
Require Confirmation | बूलियन | सक्षम होने पर, वर्क़्फ़्लो निष्पादित होने से पहले उपयोगकर्ता को पुष्टि करनी होगी। |
Open Workflow Panel | बूलियन | सक्षम होने पर, जब यह फ़्लो चैट से चलता है तो वर्क़्फ़्लो पूर्वावलोकन पैनल दिखाता है। |
Google Trigger Type | स्ट्रिंग | Google Sheets: New or Updated Row पर सेट करें। |
Connected Google Account | स्ट्रिंग | पोल करने के लिए Google खाता। मौजूदा खाता चुनें या एक जोड़ने के लिए अन्य खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। |
Spreadsheet | स्ट्रिंग | मॉनिटर करने के लिए Google Sheet। ड्रॉपडाउन से चुनें। |
First row contains headers | बूलियन | सक्षम होने पर, पंक्ति 1 को कॉलम हेडर के रूप में माना जाता है और ट्रिगर द्वारा छोड़ दिया जाता है। यदि आपकी शीट में कोई हेडर पंक्ति नहीं है तो इसे अक्षम करें। |
Poll Interval | स्ट्रिंग | शीट को नई या अपडेटेड पंक्तियों के लिए कितनी बार जाँचा जाता है। डिफ़ॉल्ट हर 5 मिनट है। |
Max per poll | पूर्णांक | प्रति पोल चक्र संसाधित करने के लिए अधिकतम पंक्तियाँ। डिफ़ॉल्ट 10 है। |
उपलब्ध वेरिएबल्स
| वेरिएबल | विवरण |
|---|---|
{{trigger.row.A}} | प्रभावित पंक्ति में कॉलम A का मान। A को संबंधित कॉलम अक्षर या हेडर नाम से बदलें। |
{{trigger.row_values}} | प्रभावित पंक्ति में सभी सेल मान एरे के रूप में। |
{{trigger.change_type}} | दर्शाता है कि पंक्ति new थी या updated। |
नोट्स
- यह ट्रिगर पोलिंग का उपयोग करता है। परिवर्तन पोल अंतराल में परिभाषित अंतराल पर जाँचे जाते हैं।
- प्रकाशित करने से पहले कनेक्शन सत्यापित करने और पंक्ति डेटा पूर्वावलोकन करने के लिए परीक्षण खोज और पंक्तियाँ पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
{{trigger.change_type}}इस बात के आधार परnewयाupdatedपर सेट होता है कि पंक्ति जोड़ी गई थी या संशोधित।- जब ट्रिगर कॉलम सेट हो, तो केवल उस कॉलम में परिवर्तन ही घटनाएँ उत्पन्न करते हैं।
- जब आपके वर्क़्फ़्लो को मौजूदा पंक्तियों में संपादन पर भी प्रतिक्रिया करनी हो, तो Google Sheets: नई पंक्ति के बजाय इस ट्रिगर का उपयोग करें।