Google 트리거
Google 트리거는 Google 양식 및 Google 스프레드시트의 활동에 반응합니다. 모든 Google 트리거에는 연결된 Google 계정이 필요하며, 트리거 구성 패널의 연결된 Google 계정 드롭다운을 통해 선택하거나 추가할 수 있습니다.
Google 양식: 새 응답
연결된 Google 양식에 새 응답이 제출되면 실행됩니다. 양식 제출을 검토로 라우팅하거나, 데이터베이스에 레코드를 만들거나, 응답자에게 확인 이메일을 보내는 것과 같은 응답 기반 워크플로우를 자동화하는 데 사용합니다.
언제 사용하나요
- 고객이 입사 또는 온보딩 양식을 제출하면 워크플로우가 자동으로 실행되도록 하려는 경우.
- 새 양식 응답을 Slack 채널 또는 이메일 배포 목록에 라우팅하는 경우.
- 리드 캡처 양식 제출에서 CRM 레코드를 만들어야 하는 경우.
구성
| 설정 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
도구 설명 | 문자열 | 도구 페이지에 표시되는 도구에 대한 설명. |
확인 필요 | 부울 | 활성화하면 사용자가 워크플로우를 실행하기 전에 확인해야 합니다. |
워크플로우 패널 열기 | 부울 | 활성화하면 이 플로우가 채팅에서 실행될 때 워크플로우 미리보기 패널을 표시합니다. |
Google 트리거 유형 | 문자열 | Google 양식: 새 응답으로 설정. |
연결된 Google 계정 | 문자열 | 폴링할 Google 계정. 기존 계정을 선택하거나 다른 계정 연결을 클릭하여 추가합니다. |
양식 | 문자열 | 모니터링할 Google 양식. 드롭다운에서 선택합니다. |
폴링 간격 | 문자열 | 양식에서 새 응답을 확인하는 빈도. 기본값은 5분마다. |
폴링당 최대 | 정수 | 폴링 사이클당 처리할 응답의 최대 수. 기본값은 10. |
사용 가능한 변수
| 변수 | 설명 |
|---|---|
{{trigger.response}} | 양식 제출의 전체 응답 객체. |
{{trigger.response.answers}} | 응답에서 제출된 답변. |
참고
- 이 트리거는 폴링을 사용합니다. 응답은 폴링 간격에서 정의된 간격으로 확인됩니다.
- 게시 전에 연결을 확인하고 응답 데이터를 미리 보려면 테스트 검색 및 응답 미리보기를 사용합니다.
- 워크플로우는 새 응답당 한 번 실행됩니다.
Google 스프레드시트: 새 행
연결된 Google 스프레드시트에 새 행이 추가되면 실행됩니다. 스프레드시트에 새 레코드가 추가되는 즉시 처리하거나, 데이터를 다른 시스템으로 동기화하거나, 스프레드시트가 업데이트될 때 알림을 트리거하는 것과 같은 데이터 입력 워크플로우를 자동화하는 데 사용합니다.
언제 사용하나요
- 팀 구성원이 공유 추적 스프레드시트에 행을 추가하면 워크플로우가 실행되도록 하려는 경우.
- 새 스프레드시트 항목을 CRM 또는 프로젝트 관리 도구로 동기화하는 경우.
- 데이터 수집 스프레드시트에 새 레코드가 추가되면 알림을 보내야 하는 경우.
구성
| 설정 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
도구 설명 | 문자열 | 도구 페이지에 표시되는 도구에 대한 설명. |
확인 필요 | 부울 | 활성화하면 사용자가 워크플로우를 실행하기 전에 확인해야 합니다. |
워크플로우 패널 열기 | 부울 | 활성화하면 이 플로우가 채팅에서 실행될 때 워크플로우 미리보기 패널을 표시합니다. |
Google 트리거 유형 | 문자열 | Google 스프레드시트: 새 행 추가됨으로 설정. |
연결된 Google 계정 | 문자열 | 폴링할 Google 계정. 기존 계정을 선택하거나 다른 계정 연결을 클릭하여 추가합니다. |
스프레드시트 | 문자열 | 모니터링할 Google 스프레드시트. 드롭다운에서 선택합니다. |
첫 번째 행에 헤더 포함 | 부울 | 활성화하면 1행이 열 헤더로 간주되어 트리거가 건너뜁니다. 헤더 행이 없는 경우 비활성화합니다. |
폴링 간격 | 문자열 | 스프레드시트에서 새 행을 확인하는 빈도. 기본값은 5분마다. |
폴링당 최대 | 정수 | 폴링 사이클당 처리할 행의 최대 수. 기본값은 10. |
사용 가능한 변수
| 변수 | 설명 |
|---|---|
{{trigger.row.A}} | 새 행의 A열 값. A를 해당 열 문자 또는 헤더 이름으로 대체합니다. |
{{trigger.row_values}} | 새 행의 모든 셀 값(배열). |
참고
- 이 트리거는 폴링을 사용합니다. 새 행은 폴링 간격에서 정의된 간격으로 확인됩니다.
- 게시 전에 연결을 확인하고 행 데이터를 미리 보려면 테스트 검색 및 행 미리보기를 사용합니다.
- 워크플로우는 새로 추가된 행당 한 번 실행됩니다.
- 첫 번째 행에 헤더 포함이 활성화되면 열 값을 헤더 이름으로 액세스할 수 있습니다.
Google 스프레드시트: 새 또는 업데이트된 행
연결된 Google 스프레드시트에서 행이 추가되거나 수정되면 실행됩니다. Google 스프레드시트: 새 행과 달리 이 트리거는 기존 행의 데이터가 변경될 때도 실행됩니다 — 새 항목뿐만 아니라 스프레드시트의 모든 수정 사항에 반응해야 하는 워크플로우에 적합합니다.
언제 사용하나요
- 마스터 스프레드시트의 행이 변경될 때마다 다운스트림 시스템을 동기화해야 하는 경우.
- 상태 열이 업데이트될 때 검토 워크플로우를 트리거하려는 경우.
- 공유 추적기의 레코드가 수정될 때 팀에 알림을 보내야 하는 경우.
구성
| 설정 | 유형 | 설명 |
|---|---|---|
도구 설명 | 문자열 | 도구 페이지에 표시되는 도구에 대한 설명. |
확인 필요 | 부울 | 활성화하면 사용자가 워크플로우를 실행하기 전에 확인해야 합니다. |
워크플로우 패널 열기 | 부울 | 활성화하면 이 플로우가 채팅에서 실행될 때 워크플로우 미리보기 패널을 표시합니다. |
Google 트리거 유형 | 문자열 | Google 스프레드시트: 새 또는 업데이트된 행으로 설정. |
연결된 Google 계정 | 문자열 | 폴링할 Google 계정. 기존 계정을 선택하거나 다른 계정 연결을 클릭하여 추가합니다. |
스프레드시트 | 문자열 | 모니터링할 Google 스프레드시트. 드롭다운에서 선택합니다. |
첫 번째 행에 헤더 포함 | 부울 | 활성화하면 1행이 열 헤더로 간주되어 트리거가 건너뜁니다. 헤더 행이 없는 경우 비활성화합니다. |
폴링 간격 | 문자열 | 스프레드시트에서 새 또는 업데이트된 행을 확인하는 빈도. 기본값은 5분마다. |
폴링당 최대 | 정수 | 폴링 사이클당 처리할 행의 최대 수. 기본값은 10. |
사용 가능한 변수
| 변수 | 설명 |
|---|---|
{{trigger.row.A}} | 영향을 받는 행의 A열 값. A를 해당 열 문자 또는 헤더 이름으로 대체합니다. |
{{trigger.row_values}} | 영향을 받는 행의 모든 셀 값(배열). |
{{trigger.change_type}} | 행이 new인지 updated인지 나타냅니다. |
참고
- 이 트리거는 폴링을 사용합니다. 변경 사항은 폴링 간격에서 정의된 간격으로 확인됩니다.
- 게시 전에 연결을 확인하고 행 데이터를 미리 보려면 테스트 검색 및 행 미리보기를 사용합니다.
{{trigger.change_type}}은 행이 추가되었는지 수정되었는지에 따라new또는updated로 설정됩니다.- 트리거 열이 설정된 경우 해당 열의 변경 사항만 이벤트를 생성합니다.
- 워크플로우가 기존 행의 편집에도 반응해야 하는 경우 Google 스프레드시트: 새 행 대신 이 트리거를 사용합니다.